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南宁市:明确2019年度国家档案馆“收管用”主要任务
2019-07-02 16:21:43 来源(作者): 南宁市国家档案馆 粟盛民     发布:gxda
  2019年全国档案局长馆长会议提出:“要强化政治担当,扎实做好档案保管利用工作。各级综合档案馆重点是要发挥好5个方面的基本功能,即爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府公开信息查阅中心和电子档案备份管理中心的功能。”前不久,南宁市召开全市档案工作会议,传达学习全国档案局长馆长会议、全区档案工作会议精神,总结2018年全市档案工作,部署2019年工作任务。会议明确了年度各级国家档案馆保管利用主要任务,重点强化“收”的职责、落实“管”的责任、发挥“用”的功能。
 
强化“收”的职责
  去年首府南宁市级、县(区)档案馆新馆基本完成建设,档案安全保管基地已建成,今年要重点做好档案的接收进馆工作,强化“收”的职责。
  要做好到期档案接收进馆工作。全市各级国家档案馆要按照《南宁市档案管理办法》的有关规定,切实做好到期档案的接收进馆工作。市、县(区)直各机关单位要依法向同级国家档案馆移交到期档案。
  要做好档案征集采集工作。全市各级国家档案馆要继续加大档案征集力度,进一步拓宽征集渠道,积极争取经费,将本区域民风、民俗、民情和历史档案征集进馆,不断丰富馆藏资源。市国家档案馆继续开展“知识青年上山下乡”档案征集工作。
  
落实“管”的责任
  要求各级国家档案馆要抓好档案安全体系建设,在抓好实体安全、信息安全、重点保护、责任落实上下功夫,全面落实“管”的责任。
  要强化实体安全。档案安全是档案工作的底线,各级国家档案馆要认真贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》精神,进一步增强安全意识,加强人防、物防、技防“三位一体”综合防范体系,认真开展专项自查,及时整改存在问题,彻底排除安全隐患,确保档案实体的绝对安全。
  要强化信息安全。各级档案部门要切实抓好档案网站管理,严格落实网上公开信息审核机制,加强档案网站安全监控,确保全年不发生网络安全事故。全市各级各部门要按照新修订的《电子公文归档管理暂行办法》进一步做好电子公文归档工作,从源头确保电子档案的齐全、完整。同时,要加强对档案整理、扫描等外包服务的监管,做好档案数据安全备份,确保档案信息安全。
  要强化重点保护。今年是全市国家重点档案目录体系建设最后一年,时间紧、任务重,各级国家档案馆要克服困难,尽快开展重点档案抢救工作,建立重点档案文件级目录数据库、专题库和全文数据库,确保如期完成重点档案保护任务。
  要强化责任落实。要加强对档案安全工作的领导,严格落实安全管理责任制,强化经常性检查,确保档案安全万无一失。
  
发挥“用”的功能
  各级各级档案馆要进一步抓好在档案查阅利用、编研、鉴定开放、统计等工作,深入推进“五位一体”建设,充分发挥“用”的功能。
  一方面,各级国家档案馆要切实抓好档案利用体系建设,做好。做好档案查阅服务工作,要切实加强档案利用场所和政府公开信息查阅中心建设,强化主动服务意识,简化利用手续,提高服务质量,更好的满足社会各界和人民群众日益增长的档案利用需求。做好档案编研工作,继续围绕服务党委政府决策、社会需求及人民群众关注的问题,深挖馆藏档案资源,加大档案编研开发力度,编辑档案史料。做好档案鉴定开放工作,要加大档案开放力度,今年要完成1989年以前(含1989年)到期档案的鉴定工作,依法向社会开放档案。做好档案统计工作,要严格执行《统计法实施条例》《全国档案事业统计年报制度》,认真做好档案统计工作,确保统计数据真实准确。
  另一方面,要深入推进“五位一体”建设,进一步完善两基地、三中心功能。一要提升爱国主义教育基地服务功能,围绕庆祝新中国成立70周年等重大活动,联合有关部门举办以爱国主义教育为主要内容的各类专题展览,南宁市国家档案馆将配合国家档案局中央档案馆举办“中国档案珍品展”,市国家档案馆也将举办“知识青年上山下乡档案专题展”。各县(区)国家档案馆也要挖掘馆藏资源,举办各类专题展览,不断提升爱国主义教育基地的服务功能。二要加强档案安全保管基地建设,要以新馆投入使用为契机,积极争取经费投入,进一步完善各类安全设施设备,确保档案保管基地绝对安全。三要尽快完善档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心建设,不断满足社会各界对档案查阅利用的需要。

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